logo
mail telegram phone menu
logo

Форма обратной связи

close
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

Повышение эффективности закупок

  • Срок проекта от 4 месяцев
  • от двух недель до двух месяцев на аудит бизнес-процесса предприятия с подготовкой отчета и общего плана развития
  • 4-6 дней регулярной поддержки в месяц

Быстрые результаты

  • Устранение потерь времени (выявление таймкиллеров)
  • Рост эффективности внутренних и внешних взаимодействий
  • Устранение MUDA в закупках
  • Выявление потенциала автоматизации
  • Снижение затрат до 10%
  • Рост уровня удовлетворенности внутренних клиентов на 30 — 50%

РЕСУРСЫ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Аудит предприятия

10 — 20 дней на аудит бизнес-процесса и подготовку отчета — оцениваем организацию в целом, знакомимся с командой закупок и вовлеченными в процесс, проводим аудит закупок в деталях, оцениваем потенциал улучшений на основе анализа KPI и управленческой отчетности, определяем текущий уровень и потенциал роста эффективности

Разработка общего плана

5 – 15 дней на разработку мастер плана изменений – определяем список быстрых и доглгосрочных проектов, на основе оценок потенциала развития и возможной экономии, формируем команды сотрудников на основе лидерских качеств

Поддержка изменений

4-6 дней онлайн-поддержки в месяц, при необходимости — на предприятии для проведения тренинг-сессий и коучинга, постановки задачи участникам команд улучшений, проведения аудита прогресса и предоставления обратной связи по успешности изменений

ТИПОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

ЗАТРАТЫ

  • -10% стоимости закупок сырья и материалов
  • -15% стоимости закупок работ и услуг
  • + 30% эффективности закупок за счет уменьшения кол-ва срочных заявок

ВНУТРЕННИЕ КЛИЕНТЫ

  • + 50% рост удовлетворенности
  • + 50% поставок вовремя и в полном объеме
  • До 2-кратного сокращение сроков обработки заявок
  • -50% ошибок при осуществлении закупок

ПЕРСОНАЛ

  • + 30% рост производительности труда
  • + 50% рост эффективности обучения

УСТОЙЧИВОСТЬ

  • Сохранение результатов улучшений как стандарт
  • Автоматизация процесса формирование отчетности
Маскот

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕННЫХ ПРОЕКТОВ

Автоматизация процесса закупок

Производство полимеров

ЗАДАЧА

Увеличить скорость обработки заявок отделом закупок без увеличения штата и привлечения аутсорсинга

ЧТО СДЕЛАНО

  • Проведена детальная диагностика процесса, опрос внутренних клиентов и кросс-функциональных служб
  • Выявлены ключевые точки потерь времени и неэффективные участки бизнес-процесса
  • Введены корректировки процесса, существенно ускоряющие обработку заявок и закреплены в формате корректировок регламента закупок предприятия
  • Внедрены цифровые инструменты, автоматизирующие часть операционных функций, а также формирование отчетности (дашборды)
  • Проведены обучающие сессии для работников смежных вовлеченных в закупки служб для закрепления новых стандартов работы

РЕЗУЛЬТАТ

  • Ускорение процесса обработки заявок на закупку в 2-2,5 раза
  • Снижение затрат на закупки до 10% в зависимости от категории
  • Рост удовлетворенности внутренних клиентов на 30-50%

Снижение цены закупки

Хим отрасль

ЗАДАЧА

Выявить и устранить причину большой доли срочных заявок

ЧТО СДЕЛАНО

  • По результатам детального анализа процесса выявлен ряд причин прямо и косвенно влияющих на рост числа срочных заявок на закупку
  • Скорректирована архитектура процесса планирования потребностей в материалах, работах, услугах
  • Внедрены инструменты промежуточного контроля, упреждающие ситуации формирования срочных заявок
  • Реализована программа обучения и развития производственного и технического персонала, заявки которого вносили основной вклад в формирование большого объема срочных заявок

РЕЗУЛЬТАТ

  • Снижение доли срочных заявок с 33% до 7-8%
  • Увеличение эффективности функции закупок за счет высвобождения потенциала до 20%
  • Рост удовлетворенности внутренних клиентов (в первую очередь технических служб) до 30%

Цифровизация закупок

Газохимическое предприятие

ЗАДАЧА

Сформировать прозрачную и открытую систему прослеживаемости процесса закупок, оценить его эффективность, внедрить метрики и автоматизировать их формирование

ЧТО СДЕЛАНО

  • Проведена диагностика процесса закупок, показавшая высокий уровень зрелости функции, при этом выявлены зоны улучшений с т.з. роста уровня автоматизации
  • Предложена концепция метрик для отслеживания соответствия процесса регламенту с т.з. эффективности функции и следования политикам
  • Оказана поддержка службе закупок в формировании ТЗ для разработчиков
  • Проведены обучающие сессии для вовлеченных в процесс закупок для формирования единого понимания структуры

РЕЗУЛЬТАТ

  • Рост количества обработанных заявок на закупки до 20%
  • Устранение необходимости ручного сбора статистики и формирования отчетности
  • На 80% реализованы НВИ и НЛИ за счет перенаправления части персонала отдела закупок на решение этой задачи
Смотреть больше кейсов




Обратная связь

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь c Политикой конфиденциальности
Узнайте больше о нашем подходе, разработанном на основе опыта компании Efeso, в построении лучших компаний в классе, чтобы получить весомые преимущества в условиях жесткой конкуренции.

Оставьте заявку на консультацию по комплексному внедрению инструментов бережливого производства, которые помогут перевести ваш бизнес в высшую лигу эффективности.