Комплексная диагностика закупочных процедур и внедрение автоматизированной системы отчетности позволили стандартизировать кросс-функциональное взаимодействие, исключить рутинные операции и повысить производительность службы снабжения
Информация о заказчике
Один из лидеров нефтехимической отрасли России. Компания объединяет несколько десятков производственных площадок, включая крупные нефтехимические заводы полного цикла с высокой степенью интеграции технологических процессов
Исходная ситуация:
Масштабирование бизнеса привело к разрозненности закупочных процессов на производственных площадках, что затрудняло контроль эффективности функции и приводило к избыточным административным затратам. Перед руководством стояла задача создать прозрачную систему прослеживаемости закупок, внедрить измеримые KPI и автоматизировать формирование управленческой отчетности
Результаты:
- Рост производительности отдела закупок по количеству обработанных заявок на 20% в годовом выражении
- 100 % автоматизация формирования отчетности, исключившая необходимость ручного сбора статистических данных
- Реализация 80% проектов по развитию номенклатурных справочников (НВИ и НЛИ) за счет высвобождения рабочего времени персонала
Влияние трансформации
- Сформирована прозрачная карта закупочных процессов, позволившая выявить и устранить скрытые барьеры в кросс-функциональном взаимодействии
- Создана доказательная база неэффективностей процесса, ставшая фундаментом для внедрения новых регламентов и автоматизации
- Разработана система единых метрик, обеспечившая контроль соблюдения политик компании на всех производственных площадках
Решение
Трансформация системы закупок состояла из реализации трех последовательных этапов:
- Диагностика и проектирование процессов
- Цифровизация и внедрение управленческой отчетности
- Развитие компетенций и кросс-функциональной синхронизации
Наши услуги для схожих задач:
Повышение эффективности производства
Повышение эффективности технического обслуживания
Подготовка лидеров эффективности
Обучение на рабочем месте (TWI)