Определение потенциала развития

Отправной точкой создания и реализации стратегии повышения эффективности является формирование видения цели, этапов и направлений для ее достижения. Бизнес-стратегия большой компании – ориентированная на финансовый и рыночный результат, задает вектор, и в основном не содержит ответа на вопрос о способах достижения эффективности в деталях. Цели филиала, департамента, отдела или бизнес процесса, выраженные в общем или в виде нескольких показателей, сами по себе тоже не помогают найти путь к повышению эффективности.

Вне зависимости от масштаба задачи, мы помогаем сформировать видение, выявить потенциал роста эффективности и каскадировать его в задачи, с привязкой к целям и времени.

Этапы работ по выявлению потенциала:

Определение периметра

Согласование масштаба и периметра преобразований – первая задача, в которой мы оказываем поддержку. Что и когда мы ожидаем в качестве результата, на какие показатели хотим повлиять? Возможными масштабами для работы могут быть инвестиционная группа, управляющая компания, филиал, предприятие, департамент, отдел, цех, процесс. Четкое определение границ приложения усилий и оптимального баланса ресурсов и потенциалов, позволит выбрать правильный инструмент оценки, целевые процессы, необходимую экспертизу, а также круг сотрудников разных уровней, вовлеченных в работу. Мы поможем определить видение и выбрать периметр.

Выявление потенциала

Проведение оценки

Оценка текущей ситуации включает в себя формализованные инструменты анализа, чек-листы, расчеты и выводы из интервью на основе заключения эксперта. Оценка необходимой степени детализации выполняется на основе разработанных экспертами инструментов анализа. Мы владеем способами позволяющими выявить потенциал как в бизнес-процессах, так и в процессах производства или логистики. Например, комплексная оценка потенциала роста эффективности современного предприятия выполняется более чем по десяти направлениям, с детальной картой развития внутри каждого направления, а техническое обслуживание оценивается более чем по тридцати направлениям. Вместе с тем в ситуациях, когда базовые условия предприятия ясны и не требуют углубленной оценки, мы подготовим заключение на основе экспертной оценки, согласовав такой подход с заказчиком.

Наш опыт позволяет нам использовать специализированные способы оценки для разных типов и масштабов процессов, избегая использования «универсальных инструментов».

Согласование целей

Определение целей и связанных с ними метрик эффективности, является ключевым этапом в рамках выявления потенциала. Мы поможем не только оцифровать цель, но и подобрать измеримые показатели эффективности соответствующего уровня. В ходе оценки мы выявляем потенциал доработки существующей системы метрик показателей эффективности. При выборе метрик мы опираемся как на опыт наших экспертов, так и на общеупотребимые классификаторы такие как SCORTM или APQCTM.

Отельным элементом является каскадирование целей, когда показатели связываются по уровням в единую структуру. Такая структура обеспечивает поддержку реализации целей на всех уровнях организации, чего часто не хватает в компаниях, где едва ли не единственным показателем эффективности является прибыль, а сотрудники на местах не имеют четкого представления как они могут своим трудом повлиять на показатели компании. Мы помогаем определить цель для каждого важного процесса - выраженную в минутах, количестве ошибок или килограммах, связанную с деятельностью конкретных сотрудников или подразделений.
Выявление потенциала

Важно не только поставить конечную цель, но и каскадировать ее по времени, создав комфортные психологические условия для ее достижения, гарантировав опыт небольших побед, обеспечивающий стратегический результат.

Мы предоставляем бенчмарк и помогаем использовать имеющиеся у заказчика исторические данные для постановки целей.

Каскадирование задач и этапный план

По итогам оценки и согласования целей мы согласовываем с заказчиком этапный план, включающий каскадирование задач. Мы опираемся на подход Хосин Канри, который предполагает завершение процесса каскадирования задач в момент, когда уже некому делегировать. Мы предполагаем широкое вовлечение персонала в процесс реализации целей, ведь только таким образом можно качественно достигнуть существенных изменений, направленных на повышение эффективности.

Мы используем этапность, разделяя пилотные и основные задачи, целевые и системные улучшения, срочные и отложенные приоритеты. План сбалансирован по времени, возможностям заказчика по вовлечению персонала, приоритетам и включает в себя предполагаемый результат и действия необходимые для его достижения.

Выявление потенциала

© Объединение экспертов Северная Столица, 2024.

Использование любых материалов сайта в коммерческих целях
разрешено только с письменного согласия владельцев данного ресурса

Наши контакты

t.me/morethanlean

contact@uniecs.pro

+7 911 707 23 00